来源：艾瑞网
2024年8月6日,国资委发布《关于规范中央企业采购管理工作的指导意见》。指导意见提出,全力打造依法合规、公开透明、集约高效的供应链,切实提升产业链供应链韧性和安全水平,建立健全中央企业采购管理体系,增强采购价值创造能力,全面推动中央企业采购管理规范化、精益化、协同化、智慧化发展。
在全球经济放缓的背景下,企业采购面临着成本控制、供应商质量保证以及交货效率提升的三大核心挑战。在AI技术的推动下,企业正逐步迈向数智化的新阶段,这对于供应链管理而言既是挑战也是机遇。
8月10日,由用友主办的“2024全球商业创新大会”在北京召开。本次大会以“AI+成就数智企业”为主题,深入探讨以AI为代表的数智技术赋能企业业务创新与管理变革的前沿发展、产品创新和领先实践。在会上,我们看到用友正在在通过AI技术重塑供应链体系,以此提升企业在全球的资源获取能力,增强供应链韧性。
公共资源交易行业垂类大模型诞生
大会上,用友正式发布用友企业服务大模型YonGPT2.0。YonGPT2.0将“繁杂企业应用需求”与“通用大模型”的鸿沟连接起来,是深懂企业服务的垂类大模型,成为企业AI应用新引擎。在行业数智化转型浪潮中,为满足特定领域深度应用的需求,行业垂类大模型的应用成为大势所趋。通过深度融合行业知识与AI技术,企业可以实现更高效、更精准的决策支持与业务优化。
为了解决企业招采难题,用友深圳市远东数智采技术服务有限公司,共同推出了公共资源交易行业垂类大模型,该模型在招投标领域展现了强大的应用能力,包括专业知识问答、招标文件自动生成、智能投标评审以及交易价格预测等。通过即时响应、广泛知识覆盖、精准匹配与个性化服务,显著提升招投标的效率及专业性。
通过大模型可以自动分析投标文件的合规性、技术方案的可行性及报价的合理性,显著提升评审效率与准确性,助力实现更加公正、高效的投标评审;基于大模型的交易价格预测,通过对海量历史招投标数据、市场动态、成本构成、竞争态势以及项目具体需求进行综合分析,向采购人员展示未来价格趋势,并结合供应商数量和采购物品供应情况,给出采购策略建议。以帮助企业做出更加明智的采购决策,降低采购成本。
公共资源交易行业垂类大模型,将通过在招投标行业的深入应用,实现评审决策智能化、全流程数智化管理以及风险有效识别与防控,推动行业效率提升、促进市场公平竞争。
AI加速企业采购智能化进程
AI作为一种基础性、驱动性的技术力量,正与千行百业进行深度融合。同样,AI也正在走入业务场景,重塑生产、供应、交易、服务的流程与模式。
用友BIP采购云,将AI技术与OCR字符识别、上下文语义识别、视觉判断及虚拟员工等前沿科技深度融合,为企业采购数智化转型提供了强有力的技术支撑。以AI为核心赋能询价、定价、评价、下单及合规管理全链条,让每一次寻源寻价,都成为市场领先的契机;让每一次采购决策,都是成本与效益的完美平衡;让每一份评价,都成为推动供应链卓越的智慧力量;让每一次下单,都是科技与效率的完美交响;让每一次采购交易,都走在阳光大道上;让每一个风险评估,如同呼吸般自然。
基于用友企业服务大模型YonGPT2.0,通过数智员工的形式,为采购助理配置虚拟形象,定义其姓名、职位等基本信息,并分配相应的采购工作技能。让AI赋能多角色、多技能采购,释放采购员最大潜能。
场景一:供应商自动评价,基于供应商评级模型和大数据,自动收集潜在供应商的信息,快速了解供应商的规模、经营范围和资质证书等背景资料,实现供应商多维评价。并且时刻关注市场动态,提供原材料价格波动、行业供需变化等重要信息,以支持更加明智的采购决策。
场景二:基于TCO原则,综合决策优选供应商,实现自动寻源。企业为响应市场产品更新迭代速度加快,因此,新品研发阶段(R&D)需要在现有核心供应商库/二元化供应商库中物色最佳的候选供应商。用友BIP采购云借助数据规则基于供应商过往绩效(占比自定义)、供应商技术能力(Technology)、成本(Cost)、交付(Delivery)和环境与社会责任(Enviroment&CSR)实现综合决策最优供应商选择。然后依据规则,实现询价单自动填写业务规则信息,自动邀请供应商并发布。供应商报价后,支持自动比价定标。
场景三:协议下单自动化。提升采购工作效率,减少人工和人为错误。基于与供应商的合作协议,在合同有效期即将到达之前,系统可以自动发起相关谈判、议价流程,确定新的合同。之后通过采购任务,以及合同和配额的自动控制,自动生成相关采购订单。
场景四:制定供应商绩效整改计划。只需简单地向采购助理说明要求,基于绩效策略和品类管理要求,利用先进的BI技术,采购助理就能自动生成详细的整改报告。这使得采购人员与供应商的协作更加轻松高效。
场景五:自动化对账,提升对账效率。很多采购人员每天在对大量账单时需要确认很多细节。通过AI,可以从不同维度配置自动对账策略,设置开账周期,对供应商的调账差异进行自动预警设置,系统自动生成对帐单,包括发票自动验证,根据我们的账期自动发起付款相关动作。
场景六:采购合规管理。针对企业内部法务、内部监管部、审计部、综合管理部等部门主要职能,通过制定企业采购相关管理制度,招标、采购合同编制规范等,规范企业采购业务执行,采购合规支持定义合规主题、风险指标、合规方案等,通过合规看板将管理执行结果按分析主题进行展示。
场景七:自动生成成果看板。让企业管理人员能够一目了然地看到采购人员工作效率和成就。这包括任务完成的数量、执行效率以及为企业节约的成本等关键指标,从而实现智能化覆盖率的最优化。
发布《中国企业采购智能化应用白皮书》
此外,在会上用友发布了《中国企业采购智能化应用白皮书》。这份白皮书结合了用友在采购领域深耕多年的实践经验,全面剖析中国企业在采购智能化方面的现状与趋势,内容包含人工智能如何让快速帮助企业形成全面的供应商绩效评估、合同文档和协议条款,有效辅助企业决策。以及自动分析供应商提案,提出定制化的采购策略建议,精简合同审查流程,自动生成关键条款摘要等智能采购场景的实现,为企业未来的数智化转型提供了宝贵的参考与指导。
随着AI在企业的普及应用,企业采购供应链管理正经历着前所未有的变革。用友BIP通过其强大的数据驱动能力和智能化解决方案,正赋能企业采购供应链实现全面智能化升级。未来,随着技术的不断发展和应用场景的持续拓展,用友BIP将继续引领企业采购供应链向更加高效、智能和可持续的方向发展。
